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Gestión documental

Ahorre tiempo y dinero organizando sus documentos



Tome el control de su flujo de documentos digital con nuestro software de gestión de documentos y contenidos. Gracias a una integración perfecta con sus multifuncionales e impresoras láser, obtendrá una fácil entrada y salida de documentos. La conexión con otras aplicaciones optimiza la gestión documental y facilita el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables

Consultoría y Servicios de Gestión

Diseñamos Soluciones orientadas a aportar valor de forma continua y a largo plazo. Trabajamos juntos para obtener un conocimiento detallado de sus actividades mediante una metodología probada, y compartimos nuestra experiencia como líder tecnológico a través de nuestro enfoque consultivo, de herramientas propias y de servicios de gestión.

Captura y distribución de documentos

Scanner Vision

Scanner Vision le ofrece la posibilidad de crear un archivo digital escaneado directamente desde el dispositivo multifuncional.

En solo tres sencillos pasos, el documento esta escaneado y guardado de forma inteligente en la red, como un archivo PDF. Los documentos escaneados se pueden recuperar en segundos, desde cualquier estación de trabajo conectado a la red, poniendo simplemente una palabra clave o frase de búsqueda. Simplemente coloque en el dispositivo multifuncional, seleccione un flujo de trabajo predefinido, presione Start para escanear y guarde su documento!!!


Beneficios con Scanner Vision

* Ahorro de tiempo y dinero
* Guarde los documentos directamente en SharePoint
* Optimizar la productividad y la eficiencia
* Fácil de usar
* Texto de búsqueda de archivos PDF
* Seguridad de documentos
* Maximizar el retorno sobre la inversi&oaccute;n


Software de Gestión Documental

Establece un nuevo espacio de trabajo compartido dentro de la empresa aumentando el valor de la información permitiendo el acceso rápido y seguro a los documentos digitalizados, así como su visualización, edición y administración de usuarios.


Alchemy

Alchemy es una aplicación de alta gama desarrollada por la empresa americana Captaris e implantada en muchas grandes y medianas empresas españolas:

• Paquete de Gestión Documental con arquitectura modular.
• Muy probado y dando servicio a grandes empresas.
• Adquisición masiva de documentos.
• Muy Potente en las búsquedas y muy rápido por sus sistemas de indización. Base de datos propia adaptada a la
   búsqueda en documentos.
• Gestión de versiones.
• Visor/Editor para manejar los 300 formatos más frecuentes.
• Perfiles de documento editables.
• OCR zonal y plantillas.
• Integración con Ricoh, usando la aplicación Scanner Vision, para añadir documentos al archivo directamente desde el
   panel de la multifuncional.

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